退職代行

退職代行の流れが知りたい!依頼から退職完了までの具体的なやり方を解説

ここ2~3年で「退職代行」という言葉をよく耳にするようになりました。その言葉の通り、退職代行とは退職手続きの代行をしてくれるサービスです。しかし、言葉を知っていても本当にスムーズに退職できるのか、会社に自ら連絡しなくても良いのか、代行は違法ではないかなど、さまざまな不安を抱えている方は多いことでしょう。

そこで本記事では、当組合が実際に提供している退職代行サービスを例に挙げ、退職代行サービスの流れを依頼から退職完了まで具体的に解説していきます。退職代行サービスについて知りたい方や利用を検討している方は、ぜひ参考にご覧ください。

退職代行の利用方法はシンプル!

退職代行サービスを利用するのに必要な手続きは、非常にシンプルなものです。どこの退職代行サービスを利用するのかを決め、電話/メール/LINEで連絡するだけです。「退職理由がしっかりとしたものでなければならない」「勤続年数が○○年以上でなければならない」「正社員でなければならない」といったルールは一切ありません。正社員や非正社員だけでなく、アルバイトからパートまで誰もが利用できるサービスです。事前に特別な準備は要らないため、突然会社に出社できずに悩んでいる人も利用できる便利なサービスなのです。

退職代行ニチローを利用した場合の流れ

利用する退職代行サービスによって、依頼から退職手続き完了までの流れは多少異なります。しかし、大まかな流れは基本的に同じのため、今回は当組合が提供している退職代行ニチロ―を例に挙げて一連の流れを説明していきましょう。

①退職代行ニチローへご依頼

まずは、電話/メール/LINEで退職代行をご依頼ください。利用するかどうか迷っている方には、無料でご相談も承っております。みなさんが実際に退職代行を依頼する理由はさまざまです。辛い人間関係や仕事のストレス、上司のパワハラや度重なる残業など、人それぞれ事情があります。

世間では「退職希望ぐらい自分で言え」と言われることもありますが、1人で乗り越えるにが難しい状況がありますよね。抱え込むのではなく、頼れるサポートに手を伸ばしてみてください。

②詳細なお打ち合わせ

退職の意向が固まったのちに、理想の退職に向けた詳しいお打ち合わせを行います。退職日はいつにするか、有給休暇はどうするかなど、依頼主の退職に関する希望を確認いたします。

面談にてお打ち合わせを行う会社もありますが、電話やLINE、メールのみでお打ち合わせを完了する会社が多いです。そのため、残業続きで面談に行ける気力がないという方もご安心ください。

③退職代行にかかる費用のお支払い

お打ち合わせの内容に了承していただき次第、サポート費用のお支払いをお願いしております。退職代行ニチローは労働組合運営の退職代行サービスのため、費用は組合加入費用として25,000円ご入金いただきます。退職代行サービスの費用相場は、約3~5万円です。そのため、退職代行ニチロ―は相場よりもリーズナブルな価格で提供しております。

④退職代行開始

費用のお支払い後、退職代行ニチローによる退職代行サービスを開始いたします。依頼主の退職の意向を会社側に伝えることに加えて、必要書類や有給消化などの確認も行います。

退職代行中、会社側へ依頼主への直接連絡はしないようお伝えしていますが、稀に直接連絡がされてしまう場合もございます。やり取りは退職代行ニチローで代行させていただきますので、連絡があっても出る必要はございません。

⑤退職日決定後の残務処理

会社側が退職の意向を了承した後、正式な退職手続きのために必要な各種書類・物品(退職届や貸与品の送付、離職票等の受取りなど)のやり取りのサポートを行います。

退職代行ニチロ―では、退職の意思を会社に電話して伝えて終了ではなく、依頼主が退職完了するまでしっかりとサポートさせていただきます。離職票などは郵送で受け取りが可能なため、依頼主が直接会社とやり取りしていただくことは原則ございません。

依頼主がやることは3つだけ!

当組合が運営する退職代行ニチロ―を例に、退職代行サービスの依頼から退職完了までの流れをご説明してきました。しかし、流れは理解できたものの「結局依頼主がやることは何?最初の電話だけ?」とお思いになる方もいらっしゃることでしょう。基本的に、退職完了までに依頼主にお願いすることは以下の3つだけです。

退職代行のご依頼

まず第一にお願いすることは、退職代行を依頼したいというご連絡です。依頼するかどうか悩んでいる段階でも構いません。当組合は、退職したくてもできずに悩んでいる労働者の味方です。

労働者が希望通りの退職ができるよう、全力でサポートいたします。退職したいかどうか、退職日の希望はいつか、有給休暇取得を望むかなど、退職時の希望もあわせてご連絡いただけるとスムーズに手続きを進められます。

費用のお支払い

退職ニチローの場合は一律25,000円です。各種クレジットカード、銀行振込での対応が可能で、追加費用はございません。残業代請求や訴訟のご相談など、内容により退職サポート以外の費用が発生する場合は事前にお伝えさせていただきますのでご安心ください。

他の退職代行サービスの中には、正社員とアルバイト・パートで費用が異なったり、追加費用が発生したりする場合もございます。そのため、契約時の規約をしっかりと確認しましょう。

必要な書類のご用意

退職代行サービスでは、退職の意向を会社側にお伝え可能ですが、退職届の代筆はできません。そのため、正式に退職を完了するために必要な書類は依頼主に作成していただきます。

この場合、作成した書類を提出するのに基本的に郵送でお送りいただくので、依頼主が出社する必要はございません。退職届やその他必要書類の情報、逆に会社側から受け取りたい書類などの連絡も責任を持って確認させていただきます。

退職代行サービスが行っていること

退職代行サービスに参入している企業は多数存在します。その中で、運営している会社が一般企業なのか、弁護士なのか、労働組合なのかで行える業務の幅が実は異なるのです。ここではまず、弁護士や労働組合ではない一般企業が代行する退職代行サービスが行っていることを解説していきましょう。

依頼主の退職の意向を会社側に伝える

基本的に主な業務は、電話にて依頼主の退職の意向を会社側に伝えて了承を得る、というものです。早いところでは、LINEで退職代行サービスの利用を相談し、クレジットカード等で即支払い、5分後には会社側へ電話されているというケースも多々あります。

初めの電話の際に会社側に渋られたり残って欲しいと伝言を依頼されたりするケースもありますが、退職は労働者の権利のためほとんどの場合は問題なく了承されます。

退職時に必要な手続きを確認して依頼主をサポート

退職の意向を伝えるだけでなく、退職時に必要な書類や返却する物品などのやり取り内容の確認も行います。依頼主がスムーズに退職を完了するためのサポートを行うのです。

さまざまな退職代行サービスがあるため、中には退職届の書き方サポートや失業保険の申請フォロー、転職先の紹介サポートなど、さまざまなアフターフォローをつけているところもあります。退職代行を利用する予定ではあるものの、次の職場を探す余裕がない場合には、豊富なサポートを受けられる退職代行サービスを選ぶのもおすすめです。

退職代行ニチローだからできること

一般的な退職代行サービスの業務範囲を解説したところで、次に当組合が運営する退職代行ニチロ―ができることを紹介していきましょう。退職代行ニチロ―は、日本労働調査組合という労働組合が運営するサービスです。そのため、他の退職代行サポートよりも一歩踏み込んだサポートができるのが強みです。

労働組合法に沿った信頼できる交渉力

労働組合が運営しているため、労働調査組合法に沿って交渉できるのが最大の利点です。退職代行を依頼する際、会社側に退職の意向と退職時の依頼主の希望を伝えると、稀に有給休暇取得の交渉や未払いの残業代の交渉が発生することがあります。

本来、こうした交渉は弁護士資格を持っている人でなければ対応できません。しかし、労働組合であれば団体交渉権を有しているため交渉が可能なのです。労働組合による交渉は皮弁行為にあたらないため、違法性を心配することはございません。安心して退職サポートをご利用いただけます。

法律の専門家による幅広い柔軟な対応

退職代行ニチロ―では、労働組合のパートナーとして、弁護士、社労士、税理士といった労働に関するスペシャリスト達がみなさんの退職をサポートしています。何事もなくスムーズに退職を完了するのが理想ですが、退職に関連するさまざまな問題が発生することもあります。

また、退職に際してみなさんがいくつもの懸念を抱き、「本当に退職できるのか?」「会社側に訴えられないか?」「出社せずに退職可能なのか?」「引継ぎとかは大丈夫なのだろうか?」など、不安になることもあるでしょう。当組合では、そんなみなさんの退職を労働法のプロと共にサポートさせていただきます。

退職代行ニチローが円満退職をサポート!

退職は労働者が持っている自由な権利です。そのため、本来は誰もが自らの力で円満に退職できるはずなのです。しかし、現在の世の中はそう簡単にはいかないのも事実です。

パワハラやセクハラで働き続けたくないと悩んでいたり、会社都合の理由で退職願を何度も無視されてしまっていたり、残業続きで体調を崩してしまい出社が困難だったりと、辛い状況で悩んでいる労働者を当組合がサポートいたします。

今まで退職の経験がない方も退職代行に疑問を感じている方も、まずはお気軽にご相談ください。退職代行ニチロ―が、労働法のスペシャリストと共に責任を持ってみなさんの円満退職を全力でサポートします。

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